Ga naar de inhoud
Ga naar het zoeken

Evenementenvergunning

Een evenement is elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Oftewel, een sportwedstrijd, straatfeest, popconcert of fancy fair, maar ook een herdenkingsplechtigheid of een optocht (géén betoging).Vaak heeft u dan een evenementenvergunning nodig. Gaat het om een kleinschalig evenement? Kijk dan of u kunt volstaan met een melding.

Kleine evenementen kunt u kosteloos aan ons melden.

Evenement organiseren met vergunning

In de volgende situaties heeft u een evenementenvergunning nodig:

  • als het evenement voor het publiek toegankelijk is.
  • het een tijdelijk, incidenteel karakter heeft.
  • het een vooraf bekende, afgebakende locatie is.
  • als het evenement niet voor publiek toegankelijk is (besloten), maar wordt gehouden op een locatie die normaal gesproken wel voor publiek toegankelijk is.
  • als een evenement in een tent, in de open lucht of in een bestaand gebouw wordt gehouden en deze locatie daar normaal gesproken niet voor bestemd is (onder andere van belang in verband met brandveiligheid in een tent of een gebouw). Let op: wellicht heeft u een gebruiksvergunning van de brandweer nodig.
  • als er daarbij alcoholische dranken worden verstrekt buiten een horecabedrijf. Let op: wellicht heeft u een ontheffing op grond van de Drank- en horecawet nodig.
  • Wanneer er muziek of geluidinstallaties ten gehore gebracht wordt, anders dan voor normaal en huiselijk gebruik.
  • als er sprake is van plaatsing van een toiletwagen (in verband met afvoer).
  • als er verkeersmaatregelen nodig zijn om het evenement te kunnen houden.

U vraagt een evenementenvergunning aan met het aanvraagformulier evenementenvergunning (PDF, 56 kb) . Let er op dat u alle gevraagde bijlagen meestuurt. Deze zijn nodig om uw aanvraag te beoordelen. Zijn deze niet bijgesloten, dan loopt de aanvraag vertraging op en/of kan leiden tot het afwijzen van uw aanvraag.

Lever het formulier tijdig (minimaal 14 weken voor aanvang evenement) in via info@alphen-chaam.nl of bij het gemeentekantoor.

Veiligheid bij evenementen staat voorop

In de gemeente Alphen-Chaam vinden jaarlijks veel evenementen plaats. Vooral vanaf april t/m september worden er verschillende grotere en kleinere (plaatselijke) evenementen georganiseerd. Ik ben er als burgemeester trots op dat er in onze gemeente een levendige gemeenschap is. Dat is waardevol voor onze kernen. De gemeente ondersteunt deze evenementen graag zo goed mogelijk, waarbij de veiligheid altijd voorop dient te staan. Want helaas gebeuren er in het land ook nog wel eens ernstige ongevallen tijdens evenementen waardoor wij weer met de neus op de feiten worden gedrukt. De regelgeving wordt aangescherpt en ik moet die extra voorbereidingstijd incalculeren bij het verlenen van een evenementenvergunning.

Wanneer u als organisatie een evenement organiseert, let er dan op dat uw aanvraagformulier voor het houden van een evenement minimaal 12 weken vóór aanvang van het evenement compleet wordt ingediend bij de gemeente. Uw aanvraag wordt namelijk niet alleen door diverse medewerkers van de gemeente beoordeeld. Hulpdiensten als politie, brandweer en het GHOR geven ook advies en eventuele voorwaarden. Om te waarborgen dat ook zij uw aanvraag kunnen beoordelen, is het nodig deze tijdig en volledig in te dienen. Anders loopt uw aanvraag mogelijk vertraging op. In het kader van de veiligheid zou dit er in het uiterste geval toe kunnen leiden dat we als gemeente helaas moeten overgaan tot het niet verlenen van de vergunning. Dat zou ik uiteraard zeer spijtig vinden. Vandaar mijn verzoek aan de organisatoren van evenementen om hieraan medewerking te verlenen en op die manier samen te werken aan levendige én veilige evenementen in onze gemeente!

Kosten

  • De leges voor het organiseren van een kleinschalig evenement bedragen: € 63,65.
  • De leges voor de publicatie van het evenement (wettelijk verplicht) bedragen: € 34,00.
  • Wanneer een vergunning te laat wordt ingediend, maar alsnog besloten wordt deze te behandelen, worden de legeskosten verdubbeld.
  • De leges voor het organiseren van een kleinschalig evenement bedragen dan: € 127,25.

De melding voor een vergunningsvrij evenement is gratis.

Voor vragen kunt u contact met de gemeente opnemen via 14 013.

Meldingsplicht

Voor kleine evenementen, zoals buurtbarbecues op openbaar terrein, kunt u ook volstaan met een melding van de activiteit. De melding is verplicht en gratis. Blijkt uit de melding dat de activiteit niet onder een vergunningvrij evenement valt, dan kunnen wij u alsnog vragen een vergunningaanvraag in te dienen.

Het evenement is vergunningvrij wanneer aan alle onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

  • het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 100 personen
  • het evenement tussen 9.00 uur en 23.00 uur plaats vindt;
  • geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 07.00 uur en na 23.00 uur;
  • het evenement niet plaatsvindt op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
  • slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10m2 per object;
  • er wordt geen alcoholhoudende drank verkocht;
  • de organisator stelt de burgemeester tenminste 10 werkdagen voorafgaand aan het evenement hiervan in kennis middels een digitale of schriftelijke melding.

Indien u hiervan afwijkt, dan moet u een evenementenvergunning aanvragen. Dit kunt u digitaal doen via onze website of schriftelijk via ons postadres.

Aan deze melding zijn geen kosten verbonden.

U kunt een vergunningvrij evenement melden via info@alphen-chaam.nl.

Wordt aan één of meer van bovenstaande punten niet voldaan, dan is het evenement niet langer vergunningvrij. U dient dan het aanvraagformulier evenementen (PDF, 56 kb)  in te vullen om een vergunning aan te vragen. Deze aanvraag dient u 14 weken voor aanvang van het evenement in te dienen.

Afhandeling

Dien uw vergunningaanvraag ruim van tevoren in. Liefst 14 weken van tevoren. Bij sommige grote evenementen heeft de gemeente veel tijd nodig om af te stemmen met politie, brandweer en eventueel met andere organisaties. Houd daar rekening mee! Wijst de gemeente uw aanvraag om een evenementenvergunning af, dan kunt u bezwaar maken.