De persoonsgegevens van alle inwoners van de gemeente Alphen-Chaam worden vastgelegd in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). De afdeling Publiekszaken, onderdeel Burgerzaken, is verantwoordelijk voor het correcte beheer van deze gegevens.
Op grond van de Wet GBA is de gemeente verplicht om gegevens te verstrekken aan verschillende andere partijen, zoals bijvoorbeeld de belastingdienst of de sociale verzekeringsbank. Ook personen of instanties buiten de overheid, de zogenaamde “derden”, kunnen op verzoek van gegevens worden voorzien. Het verstrekken van uw gegevens aan deze derden kunt u laten blokkeren.
Om deze blokkade, de geheimhouding voor derden, aan te vragen, kunt u schriftelijk contact opnemen met de afdeling Publiekszaken, onderdeel burgerzaken: Postbus 3 5130 AA te Alphen. Er wordt dan binnen vier weken aan uw verzoek voldaan, of u ontvangt bericht waarom het niet mogelijk is om aan uw verzoek te voldoen, met vermelding van de motivatie daarvoor. Er zijn namelijk een aantal situaties die de wet voorschrijft, waarin de gemeente altijd verplicht is om gegevens te verstrekken. Geheimhouding is dan niet mogelijk.
Om een verzoek tot geheimhouding te doen, moet u tenminste 16 jaar oud zijn. Voor kinderen onder de 16 moeten ouders, gezaghouders of verzorgers het verzoek doen. Ook een curator kan een verzoek doen.
Het verzoek stuurt u naar de gemeente Alphen-Chaam. Zorgt u er dan wel voor dat u het verzoek ondertekent en sluit u een kopie van een geldig legitimatiebewijs bij.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met dhr. W. Peijs, bereikbaar onder nummer 013 5086685